[注文受入登録]  


[購買管理 / Purchasing Mgt.] #4624
機能説明
[注文受入]メニューでは、注文書に対する受入を登録します。受入登録をすると、登録した品目の理論在庫に受入数量が加算されます。受入登録にて登録された受入金額(受入数×単価)は[ダッシュボード]メニューに反映され、[自社情報]メニューの「在庫評価法」に基づいて在庫評価単価に反映します。
新規登録
オーダー番号単位で1件ずつ受入登録を行います。登録する受入数の指定が可能で、オーダー番号ごとに項目を入力しながら登録できます。「注文受入」画面の「新規登録」ボタンをクリックすると、「新規登録/修正画面」が表示されます。オーダー番号を選択すると、「受入数」の項目に発注残数が表示されます。実際の受入数と異なる場合はこの数量を書き換えます。「閉じる」ボタンをクリックすると、登録せずに「注文受入」画面に戻ります。
注文受入を削除する際のご注意
ロット管理品目および製番管理品目の注文受入データを削除する際には、必ず対応する[棚卸登録]データが存在するかどうか確認してから行ってください。存在する場合は、在庫を削除してください。そうしないと、元の受入オーダーが消えただけで、在庫は残ります。あとでその在庫を探して削除を行うのは大変です。

[注文受入登録] 画面 の項目

項目 概要説明 入力方法 必須
[新規登録/編集(ヘッダ)] 部分
オーダー番号 登録済みの[オーダー番号]から選択して明細を呼び出すことができます。 拡張ドロップダウン 必須
ロット番号 ロット管理を行う場合に、品目の製造(内製)・購買(注文/外製)ロット番号を入力して「ロット在庫」を作成します。品目マスタで登録されたの[管理区分]で登録されたの設定によって、扱いが変わります。

●ロット品目(品目マスタ[管理区分]が「ロット」の品目)の場合

この項目を空欄にすると、品目マスタ[ロット頭文字]+ 通番がユニークなロット番号として自動設定されます。
実績登録あるいは受入登録ごとに在庫が分かれ、それぞれの在庫にここで指定したロット番号が付与されます。(ロット在庫番号を分けたい場合は、実績/受入の数を分けて行う必要があります。)
手入力することもできます。品目にかかわらず、既に在庫として存在するロット番号を重複して使用することはできません。

受注登録画面でロット引当処理を行うことにより、受注と購買ロットを結びつけることができます。

●MRP/製番品目の場合

ロット番号が自動設定されることはありませんが、「簡易ロット番号」をテキストベースで手入力することは可能です。複数のロットがある場合は、カンマ区切りで入力してください。簡易ロットではロットごとに在庫を識別できません。しかし、この番号を[納品登録]画面や親品目の[実績登録]画面の[ロット番号]に入力することで、納品と製造・購買、あるいは製造の親品目と使用部材を簡易ロットとして結び付けることができます。ロット管理(トレーサビリティー)を必要としない場合は、入力の必要はありません。
文字列入力 任意
受入数 受入する数量を入力します。既に一部の品目が受入されている注文/外製指示については[発注数]から、これまでに受入登録をした数量を差し引いた残数が自動的に表示されます。この数量が、理論在庫に加算されます。 数値入力 必須
受入単価 注文時の単価が表示されますが、受入単価として変更できます。 数値入力 必須
受入金額 受入金額を表示します。[受入数]X[受入単価]の値を表示します。 表示のみ 任意
税率(%) 品目を購入あるいは販売する場合の[基軸通貨]に対する消費税率を登録/表示します。基本的な消費税率は[税率(%)]で登録します。品目マスタ[税率(%)]では、この品目に特定の税率を適用させたい場合に登録します。将来、品目によって特定の「軽減税率」が発生する場合などを考慮しての項目です。納品登録・受入登録・外製受入登録の画面ではデフォルト値として品目マスタに登録された各品目の税率が優先されます。そこが空欄の場合は消費税率マスタに登録された税率が適用されます。リスト画面においては、登録された[税率(%)]が表示されます。 数値入力 必須
受入日 受入する日付を入力します。デフォルトでは当日が自動的に表示されます。 日付入力 任意
レート 使用する通貨で、適用されるレートを入力/表示します。[為替レートマスタ]で設定されています。通常[受入日]を基準として[為替レートマスタ]の適用レートが自動で表示されます。ただし、[自社情報]の[仕入計上基準]が検収日の場合、 [検収日]の入力があった時点で検収日を基準とした[為替レートマスタ]の適用レートを表示します。[受入日]あるいは[検収日]の日付を変更すると[レート]の表示も更新されますのでご注意ください。 数値入力 必須
検収日 受入時の検収日を入力します。取引先マスタ[検収リードタイム]が設定されている場合、受入日から自動計算されます。自社情報[仕入計上基準]検収日になっている場合は、この日付を基準として在庫が作成されます。 日付入力 任意
入庫ロケーション 製造した品目を入庫させるロケーションです。品目マスタ以外の画面では品目マスタで登録された[標準ロケーション(受入)]が標準で選択され、理論在庫の計算に使用されるロケーションとなります。 ドロップダウン 任意
支払予定日 この受入に対する支払の予定日を入力します。取引先マスタの支払サイクルを設定しておくと、デフォルトで支払予定日を表示します。 日付入力 任意
受入備考 任意で受入備考を入力します。登録した備考内容は、注文書帳票の備考欄、および受払履歴画面に反映されます。 文字列入力 任意
消費期限 [管理区分]ロットの品目について、製造/購買ロットの消費期限管理を行いたい場合に入力します。品目マスタにて[消費期限日数]が設定されている場合、この項目を空欄にすると[製造日](購買品の場合は[受入日])+[消費期限日数]が自動的に設定されます。製造品の[消費期限]項目は最終工程においてのみ有効です。 日付入力 任意
完了 発注/外製オーダーの場合
受入数量が発注/外製指示数量を上回ると自動的にチェックが入り、注文/外製オーダーが完了したことになります。
受入数量が発注/外製数量に満たない状態で、オーダーを完了扱いにしたい場合はチェックを入れます。完了扱いになると、発注/外製品の入庫予定は解除されます。

内製指示の場合
●最終工程以外の場合
工程が完了になります。(オーダー自体は完了になりません。)
工程完了にしても在庫数や使用予定数への影響はありません。工程完了にすると、次回このオーダーの実績を登録する時にデフォルトで次工程が表示されるようになります。また、この工程での製造数が次工程でのデフォルト製造数として表示されるようになります。
●最終工程の場合
製造オーダーが完了となります。
この時点ではじめて在庫数が変動します。(製造品目の在庫が増え、使用子品目の在庫が減ります。)
ちなみに[最終工程]とは、品目マスタの工程タブで最後(一番下)に登録された工程を指します。製造実績が最後に登録された工程、という意味ではありません。
チェックボックス 任意
赤伝票を登録する [納品登録]、[受入登録]、[外製受入登録]を行ったデータに対して、返品が発生した場合に扱います。該当データの修正画面上で「赤伝票を登録する」リンクをクリックすると、コピーモードの画面が開き、「数量」がマイナスの伝票が起こされます。合わせて金額もマイナス表示になります。ふさわしい数量を確認/入力した上で登録すると、新たなデータ行として登録されます。リスト画面上では、行がピンクで表示されて区別されます。併せて、[在庫リスト]上では、動きに合わせて在庫数量が増減します。 アイコン(リンク) 任意
取引先コード 取引先マスタで設定する取引先固有のコードです。取引先マスタでは必須項目で重複登録はできません。取引先マスタ以外の画面では取引先の特定に用いられます。 表示のみ 任意
取引先名 取引先マスタで登録された取引先固有の名称です。[取引先コード]と異なり重複登録が可能です。各登録画面で参照して使用されます。 表示のみ 任意
発注日 注文書もしくは外製指示書の発注日を入力します。所要量計算で自動作成された注文書では注文登録を実行後、それぞれのオーダーを確定した日が[発注日]として登録されます。 表示のみ 任意
注文納期 発注品の納期を入します。この日付で発注する品目の有効在庫に入庫予定数が加算されます。 表示のみ 任意
品目コード GENESISS内で使用される品目の固有のコードです。品目マスタにおいて定義します。重複した登録はできません。(入力を省略すると品目名と同じものが登録されます。)

品目マスタ以外の画面では、品目を特定したり表示したりするのに用いられます。一部の画面において品目を特定する際に品目マスタに登録されていない品目コードを入力すると、品目マスタの登録画面に推移します。なお受注登録では品目マスタ: [受注対象]にて受注対象と設定されている品目のみが選択できます。
表示のみ 任意
品目名 品目マスタで設定する品目の名称です。品目マスタにおける品目定義においては必須項目ですが、重複した品目名の登録を行うことができます。(入力を省略すると品目コードと同じものが登録されます。) 表示のみ 任意
製番 製番品目でかつ所要量計算の結果発行された場合の[オーダー番号]です。 表示のみ 任意
発注数 発注する数量を入力します。あるいは発注した数量を表示します。 表示のみ 任意
取引通貨 この取引先に設定されている[販売価格]を登録します。単価の入力はこの通貨単位で行なう必要があります。[取引通貨]取引先マスタで設定します。適用されるレートは為替レートマスタを参照します。

各画面のリストには下記のレートで換算された基軸通貨での金額と外貨での金額が表示されます。
受注登録受注日当日
納品登録納品日当日(自社情報: [売上計上基準]検収になっているものは検収日当日)
入金登録入金日当日
注文登録
外製指示登録
発注日当日
注文受入登録
外製受入登録
受入日当日(自社情報:[仕入計上基準]検収になっているものは検収日当日)
支払登録支払日当日
表示のみ 任意
[リスト] 部分
New 新規登録された行に目印が矢印アイコンが表示されハイライトされます。 アイコン(リンク) 任意
明細 このアイコンをクリックすると修正画面が開き、明細を表示します。
リストの右上の設定変更から「リスト行のクリックで明細画面を開く」にチェックを入れると、行のどこかをクリックしただけで、修正画面が開くようになります。
アイコン(リンク) 任意
削除 このチェックをオンにして、削除 ボタンをクリックするとチェックされた行の登録が削除されます。 チェックボックス 任意
印刷 このチェックをオンにして、...印刷 リンクをクリックするとチェックされた行の情報が印刷(PDF出力)されます。 チェックボックス 任意
検収 検収を上げる場合は、ここにチェックを入れます。[検収日]が選択できるようになります。 表示のみ 任意
受入日 登録された[受入日]を表示します。 表示のみ 任意
検収日 登録された[検収日]を表示します。 表示のみ 任意
注文書番号 登録された[注文書番号]を表示します。 表示のみ 任意
オーダー番号 登録された[オーダー番号]を表示します。 表示のみ 任意
取引先コード 取引先マスタで登録された[取引先コード]を表示します。 表示のみ 任意
取引先名 取引先マスタで登録された[取引先名]を表示します。 表示のみ 任意
取引先グループコード1-3 得意先に指定された取引先に[取引先グループ1-3]が設定されている場合に取引先グループコードを表示します。 表示のみ 任意
取引先グループ名1-3 得意先に指定された取引先に[取引先グループ1-3]が設定されている場合に取引先グループ名を表示します。 表示のみ 任意
発送先コード 発送先に指定された取引先の[取引先コード]を表示します。 表示のみ 任意
発送先名 発送先に指定された取引先の[取引先名]を表示します。 表示のみ 任意
品目コード 品目マスタに登録された[品目コード]を表示します。 表示のみ 任意
品目名 品目マスタに登録された[品目名]を表示します。 表示のみ 任意
品目マスタ 品目マスタへのリンクです。アイコンをクリックすると品目マスタに推移します。 表示のみ 任意
品目グループコード1-3 品目マスタに登録された[品目グループ1-3]を表示します。 表示のみ 任意
品目グループ名1-3 品目マスタに登録された[品目グループ1-3]を表示します。 表示のみ 任意
メーカー 品目マスタに登録された[メーカー]を表示します。 表示のみ 任意
仕様 品目マスタに登録された[仕様]を表示します。 表示のみ 任意
棚番 品目マスタに登録された[棚番]を表示します。 表示のみ 任意
品目備考1-5 品目マスタに登録された[品目備考1-5]を表示します。 表示のみ 任意
製番 製番品目でかつ所要量計算の結果発行された場合の[オーダー番号]です。 表示のみ 任意
受注番号 製番品目で、かつ受注製番と結び付けられた発注や製造指示である場合のみ表示されます。MRP品目は個々の受注と発注・製造指示との結びつきがないため、受注番号を表示できません。 表示のみ 任意
入庫ロケーション 登録された[入庫ロケーション]を表示します。 表示のみ 任意
受入数 登録された[受入数]を表示します。 表示のみ 任意
発注数 登録された[発注数]を表示します。 表示のみ 任意
単位 品目の単位(個・枚など)です。品目マスタ[管理単位]で設定した単位が品目のデフォルトの単位になります。 表示のみ 任意
受入単価 登録された[受入単価]を表示します。 表示のみ 任意
税率(%) 品目マスタに登録された[税率(%)]を表示します。 表示のみ 任意
仕入計上基準 登録された[仕入計上基準]を表示します。 表示のみ 任意
端数処理 登録時点での請求先の[端数処理]の設定を表示します。[取引先マスタ]で設定されています。 表示のみ 任意
受入金額 受入金額を表示します。[受入数]X[受入単価]の値を表示します。 表示のみ 任意
消費税額 消費税額を表示します。リスト上に表示される消費税額は、すべて明細行単位での税額です。また、各取引先マスタ[端数処理][金額の小数点以下桁数]での設定にもとづいて、各明細行単位で丸め処理が行われます。したがって、例えば見積登録で複数明細行の見積を作成した場合、各明細行の消費税額の合算と、税抜合計金額に消費税率を掛けた税額に誤差が生じる場合があります。(取引先マスタ[税計算単位]での設定は、請求書、納品書にのみ有効です。) 表示のみ 任意
取引通貨 通貨マスタで登録された[取引通貨]を表示します。 表示のみ 任意
レート 使用する通貨で、適用されるレートを入力/表示します。[為替レートマスタ]で設定されています。通常[受入日]を基準として[為替レートマスタ]の適用レートが自動で表示されます。ただし、[自社情報]の[仕入計上基準]が検収日の場合、 [検収日]の入力があった時点で検収日を基準とした[為替レートマスタ]の適用レートを表示します。[受入日]あるいは[検収日]の日付を変更すると[レート]の表示も更新されますのでご注意ください。 表示のみ 任意
受入単価([外貨]) 取引先が外貨建ての場合、登録された [受入単価]を外貨に換算して表示します。 表示のみ 任意
受入金額([外貨]) 取引先が外貨建ての場合、登録された[受入金額]を外貨で計算して表示します。 表示のみ 任意
支払予定日 この受入に対する支払の予定日を入力します。取引先マスタの支払サイクルを設定しておくと、デフォルトで支払予定日を表示します。 表示のみ 任意
ロット番号 品目の[ロット番号]を入力したり、表示したりします。品目マスタ[管理区分]ロットのものはGENESISSが採番したものまたは任意の手入力ロット番号を、それ以外の[管理区分]のものは任意の番号(簡易ロット番号)を手入力することができます。 表示のみ 任意
消費期限 登録されたロット品目在庫の[消費期限]を表示します。 表示のみ 任意
完了 納品/実績/注文受入/外製受入などにおいて、受注/製造指示/注文/外製指示の数量を満たしているオーダーや、意図的に完了フラッグを付けたオーダーなど、残が存在しないオーダーについて完了と表示されます。 表示のみ 任意
担当者コード 各登録画面にて[担当者(自社)]に登録されている担当者を従業員マスタに登録されている[従業員コード]から絞り込むことができます。 表示のみ 任意
担当者名 各取引画面にて[担当者(自社)]に登録された[従業員名]を表示します。 表示のみ 任意
部門コード 各登録画面にて登録された部門の[部門コード]を表示します。 表示のみ 任意
部門名 各登録画面にて登録された部門の[部門名]を表示します。 表示のみ 任意
受入備考 任意で受入備考を入力します。登録した備考内容は、注文書帳票の備考欄、および受払履歴画面に反映されます。 表示のみ 任意
注文備考 登録された[注文備考]を表示します。 表示のみ 任意
ファイル ファイルが添付されている場合はと表示されます。 表示のみ 任意
最終更新日時 レコードが最後に更新された日時を表示します。 表示のみ 任意
最終更新者 レコードを最後に更新したユーザーを表示します。 表示のみ 任意
[検索条件] 部分
表示条件パターン 表示条件の設定を保存しておくことができます。 ドロップダウン 任意
注文書番号 登録された[注文書番号]から絞り込むことができます。 文字列入力 任意
オーダー番号 登録された[オーダー番号]から絞り込むことができます。 文字列入力 任意
製番 登録された[製番]から絞り込むことができます。 文字列入力 任意
品目コード/名 品目マスタに登録された[品目コード][品目名]から絞り込むことができます。 文字列入力 任意
品目グループ 品目マスタに登録された[品目グループ1-3]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
受注番号 受注登録に登録された[受注番号]から絞り込むことができます。 文字列入力 任意
取引先コード/名 取引先を登録されている[取引先コード][取引先名]から絞り込むことができます。 文字列入力 任意
取引先グループ 取引先マスタに登録された[取引先グループ1-3]から絞り込むことができます。 文字列入力 任意
発送先コード/名 発送先と設定されている取引先を取引先マスタに登録されている[取引先コード][取引先名]からから絞り込むことができます。 文字列入力 任意
担当者コード/名 担当者を従業員マスタに登録されている[従業員コード][従業員名]から絞り込むことができます。 文字列入力 任意
入庫ロケーション 登録された[入庫ロケーション]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
ロット番号 登録された[ロット番号]で絞り込むことができます。 文字列入力 任意
部門コード/名 各登録画面にて登録された部門の[部門コード][部門名]から検索することができます。 文字列入力 任意
受入日 登録された[受入日]から絞り込むことができます。 日付入力 任意
検収日 登録された[検収日]から絞り込むことができます。 日付入力 任意
受入備考 任意で受入備考を入力します。登録した備考内容は、注文書帳票の備考欄、および受払履歴画面に反映されます。 文字列入力 任意
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