[納品登録]  


[販売管理 / Sales Mgt.] #4594
機能説明
[納品登録]メニューでは、納品（出荷）情報を登録します。分納登録や、納品書発行も行えます。「納品リスト」画面では、[請求書発行]メニューで請求済みの納品がグレーで表示されます。（[納品登録]メニューで請求書付きの納品書を発行しただけではグレーで表示されません）納品登録をすると、理論在庫から納品数が差し引かれます。登録した納品数が受注数を上回る、もしくは完了チェックが入ると、その受注は完了したことになります。完了した受注は、[受注登録]メニューのリスト表示で、グレーで表示されます。（表示条件で完了分を表示した場合）

「都度請求」の得意先に対しては、この画面から請求書を発行します。

納品登録を行うためには、受注登録が必要です。
新規登録
受注番号単位または受注製番単位で納品登録を行います。分納登録が可能で、受注製番ごとに項目を入力しながら登録できます。
「納品登録リスト」画面の「新規登録」ボタンをクリックすると、新規登録/修正画面が表示されます。「受注参照」プルダウンをクリックすると、画面上に受注時のデータが表示されます。受注情報が表示された後、この画面で必要に応じて修正し「登録」をクリックすると納品登録ができます。「閉じる」ボタンをクリックすると「納品登録リスト」画面に戻ります。

[納品登録] 画面 [画面ヘッダ] 部分 の項目

項目 概要説明 入力方法 必須
新規 新しいエントリを追加する際にはこのボタンをクリックします。 ボタン 任意
一括検収登録 一括検収登録を行う場合は、検収を登録したいエントリの[検収]チェックボックスを有効にしてから、このリンクをクリックします。 アイコン(リンク) 任意
一括納品登録 クリックすると納品登録 - 一括納品登録画面を開きます。 アイコン(リンク) 任意
バーコード登録 バーコード登録を行う場合はこのリンクをクリックします。 アイコン(リンク) 任意
納品書 印刷 納品書を印刷する場合は、印刷したいエントリの[印刷]チェックボックスを有効にしてから、このリンクをクリックします。 アイコン(リンク) 任意
請求書(都度)発行 都度発行の請求書を発行する場合は、請求書を発行したいエントリの[請求]チェックボックスを有効にしてこのリンクをクリックします。 アイコン(リンク) 任意

[納品登録] 画面 [新規登録/編集(ヘッダ)] 部分 の項目

項目 概要説明 入力方法 必須
受注参照 納品する予定の受注番号をリストから選択すると、その内容が納品伝票にコピーされます。新規に納品登録する場合だけ利用できます。(修正時は不可) 拡張ドロップダウン 必須
納品書番号 新規登録時に納品伝票ごとに自動採番され、リストに表示されます。任意の番号を入力することもできます。修正モードでは変更することはできません。 文字列入力 任意
納品日 GENESISS上では出荷日のことです。この日付で、在庫から引き落とされ、納品書に記載されます。自社情報の[売上計上基準]が納品日になっている場合は、この日付を基準として請求書が発行されます。 日付入力 必須
検収日 検収日を入力します。取引先マスタの[検収リードタイム]が設定されている場合、納品日から自動計算されます。自社情報の[売上計上基準]が検収日になっている場合は、この日付を基準として請求書が発行されます。 日付入力 任意
得意先 手入力はできません。受注参照を選択すると自動的に表示されます。 表示のみ 任意
発送先 製品の発送先を選択します。 取引先マスタの[区分]が得意先、および発送先のものから選択できます。デフォルトでは選択した得意先が自動的に表示されます。発送先は出荷指示書、納品書に反映されます。 文字列入力 任意
取引通貨 この取引先に設定されている[販売価格]を登録します。単価の入力はこの通貨単位で行なう必要があります。[取引通貨]は取引先マスタで設定します。適用されるレートは為替レートマスタを参照します。

各画面のリストには下記のレートで換算された基軸通貨での金額と外貨での金額が表示されます。
受注登録受注日当日
納品登録納品日当日(自社情報: [売上計上基準]が検収になっているものは検収日当日)
入金登録入金日当日
注文登録
外製指示登録		発注日当日
注文受入登録
外製受入登録		受入日当日(自社情報:[仕入計上基準]が検収になっているものは検収日当日)
支払登録支払日当日
 表示のみ 任意
レート 使用する通貨で、適用されるレートを入力／表示します。通常[納品日]を基準として為替レートマスタに登録された適用レートが自動で表示されます。ただし自社情報の[売上計上基準]が検収日の場合、 [検収日]の入力があった時点で検収日を基準とした為替レートマスタの適用レートを表示します。[納品日]あるいは[検収日]の日付を変更すると[レート]の表示も更新されますのでご注意ください。 数値入力 任意
合計金額 今回の納品伝票の合計金額を表示します。 表示のみ 任意
売掛残高 この得意先に対する売掛残高(納品ベース)を表示します。今回の納品の金額は含まれません。この得意先に請求先が設定されているときは、請求先の売掛残高を表示します。売掛残高表にて[金額モード]を納品ベースとして発行したときの売掛残高と同じです。ただし、修正モードでは売掛残高表の金額から今回納品額を引いた金額になります。 表示のみ 任意
合計粗利 今回の納品伝票の合計粗利を表示します。 表示のみ 任意
与信限度額 取引先マスタで登録された[与信限度額]を表示します。取引先マスタで、この取引先に請求先が設定されている場合は、請求先の[与信限度額]を表示します。 表示のみ 任意
担当者（自社） 納品時の担当者を入力します。テキスト入力または履歴から選択します。受注時の担当者を引き継ぐことはできません。 文字列入力 任意
納品備考1-3 任意で入力します。内容は、明細行の備考とは別に、納品書上のタグ[納品備考1-3]欄に表示されます。見積登録から[受注へ転記]で受注登録された場合、下記のように受注登録を経由して引き継がれます。
  • [納品備考1]←[見積備考]から
  • [納品備考2]←[件名]から
  • [納品備考3]←[受渡場所]から
    		•  文字列入力 任意
    赤伝票を登録する [納品登録]、[受入登録]、[外製受入登録]を行ったデータに対して、返品が発生した場合に扱います。該当データの修正画面上で「赤伝票を登録する」リンクをクリックすると、コピーモードの画面が開き、「数量」がマイナスの伝票が起こされます。合わせて金額もマイナス表示になります。ふさわしい数量を確認/入力した上で登録すると、新たなデータ行として登録されます。リスト画面上では、行がピンクで表示されて区別されます。併せて、[在庫リスト]上では、動きに合わせて在庫数量が増減します。 アイコン(リンク) 任意

    [納品登録] 画面 [新規登録/編集(明細)] 部分 の項目

    項目 概要説明 入力方法 必須
    受注番号 受注登録に登録された[受注番号]を表示します。 表示のみ 任意
    行 明細行番号を表示します。 表示のみ 任意
    受注納期 受注登録で登録された[受注納期]を表示します。 表示のみ 任意
    受注製番 受注登録で登録された受注製番を選択します。 拡張ドロップダウン 任意
    出庫ロケーション 品目を出庫するロケーションです。 ドロップダウン 任意
    品目コード GENESISS内で使用される品目の固有のコードです。品目マスタにおいて定義します。重複した登録はできません。(入力を省略すると品目名と同じものが登録されます。)

    品目マスタ以外の画面では、品目を特定したり表示したりするのに用いられます。一部の画面において品目を特定する際に品目マスタに登録されていない品目コードを入力すると、品目マスタの登録画面に推移します。なお受注登録では品目マスタ: [受注対象]にて受注対象と設定されている品目のみが選択できます。    		 表示のみ 任意
    品目名 品目マスタで設定する品目の名称です。品目マスタにおける品目定義においては必須項目ですが、重複した品目名の登録を行うことができます。(入力を省略すると品目コードと同じものが登録されます。) 表示のみ 任意
    受注数 この受注番号にて受注された数量です。 表示のみ 任意
    残 受注数からこれまでに納品済みの数量を引いた数を表示します。 表示のみ 任意
    今回納品数 今回納品する数量を登録します。 数値入力 必須
    理論在庫数 下記のように、選択した受注品目の数を表示します。
  • MRP品目
    • 在庫リストで日付を空欄にしたときのロケーション別の理論在庫数と同じです。ただし、登録済みの行は「今回納品数」を加味しない数量を表示します。
  • 製番品目
    • 「出庫ロケーション」における受注製番の在庫数を表示します。
  • ロット品目
    • 「出庫ロケーション」におけるロット引当済の在庫数を表示します。    		 表示のみ 任意
    納品単価 納品時の単価を登録します。デフォルトでは受注登録時の単価が設定されていますが修正することが可能です。 数値入力 任意
    単位 品目の単位(個・枚など)です。品目マスタの[管理単位]で設定した単位が品目のデフォルトの単位になります。 表示のみ 任意
    販売原単価 この製品単体の販売原価（標準原価）を記載します。[品目選択]で品目を選んだ場合は、自動的に計算して表示されます。納品登録の場合、デフォルトは受注登録で設定された[販売原単価]の値です。登録された販売原価は各レポートに表示させることができます。
    [販売原単価]は次のように計算されます。    		 数値入力 任意
    税率(%) 品目を購入あるいは販売する場合の[基軸通貨]に対する消費税率を登録/表示します。基本的な消費税率は[税率(%)]で登録します。品目マスタの[税率(%)]では、この品目に特定の税率を適用させたい場合に登録します。将来、品目によって特定の「軽減税率」が発生する場合などを考慮しての項目です。納品登録・受入登録・外製受入登録の画面ではデフォルト値として品目マスタに登録された各品目の税率が優先されます。そこが空欄の場合は消費税率マスタに登録された税率が適用されます。リスト画面においては、登録された[税率(%)]が表示されます。 数値入力 任意
    金額 [今回納品数] × [受注数]で計算されます。 表示のみ 任意
    販売粗利 ([納品単価] - [販売原単価]) × [今回納品数]を自社情報で設定された[基軸通貨]換算で表示します。 表示のみ 任意
    納品明細備考 納品書の明細備考を登録します。[受注明細備考1] が登録されている場合は、引き継がれて表示されます。納品書印刷時に明細行の[備考]欄に表示されます。 文字列入力 任意
    ロット番号 MRP/製番品目で「簡易的なロット管理（トレーサビリティー）」を行う場合に、備考として納品する品目の製造・購買ロット番号を手入力します。複数のロットがある場合は、カンマ区切りで入力してください。ロット番号が重複していても登録ができます。
    [製造・購買ロット番号]とは、内製品であれば実績登録、発注品であれば、注文受入登録にて手入力で登録された[ロット番号]を指します。この登録により、出荷した品目の製造ロットや購買ロットを調べることができるようになり、簡単なトレーサビリティを実現できます。ロット管理(トレーサビリティー)を必要としない場合は、入力の必要はありません。

    ※品目マスタの[管理区分]がロットの品目については、この項目を使用するのではなく、[受注登録]画面のロット引当処理を行ってください。ロット別在庫に反映されます。    		 文字列入力 任意
    完了 このチェックを入れると、納品数が受注数に満たなくても完納したものとみなします。納品数が受注数と同じかそれを上回っている場合には、登録時に自動的にチェックが入ります。請求書を発行していても、納品登録の「完了」チェックは変更できます。 チェックボックス 任意

    [納品登録] 画面 [リスト] 部分 の項目

    項目 概要説明 入力方法 必須
    New 新規登録された行に目印が矢印アイコンが表示されハイライトされます。 アイコン(リンク) 任意
    明細 このアイコンをクリックすると修正画面が開き、明細を表示します。
    リストの右上の設定変更から「リスト行のクリックで明細画面を開く」にチェックを入れると、行のどこかをクリックしただけで、修正画面が開くようになります。    		 アイコン(リンク) 任意
    削除 このチェックをオンにして、削除 ボタンをクリックするとチェックされた行の登録が削除されます。 チェックボックス 任意
    印刷 このチェックをオンにして、...印刷 リンクをクリックするとチェックされた行の情報が印刷(PDF出力)されます。 チェックボックス 任意
    印刷済 印刷(PDF出力)された行のデータには「印刷済」と表示します。 表示のみ 任意
    検収 検収を上げる場合は、ここにチェックを入れます。[検収日]が選択できるようになります。 チェックボックス 任意
    請求 取引先マスタの[請求パターン]が都度請求がと設定されている得意先に対して納品した場合にチェックボックスを表示します。このチェックをオンにして、[請求書(都度)発行]リンクをクリックすると請求書が発行されます。 チェックボックス 任意
    納品書番号 新規登録時に納品伝票ごとに自動採番され、リストに表示されます。任意の番号を入力することもできます。修正モードでは変更することはできません。 表示のみ 任意
    請求書番号 発行された請求書の番号です。 表示のみ 任意
    行 明細行番号を表示します。 表示のみ 任意
    納品日 納品登録に登録された[納品日]を表示します。 表示のみ 任意
    検収日 登録された[検収日]を表示します。 表示のみ 任意
    請求日 請求書を発行したオーダーについて[請求日]を表示します。 表示のみ 任意
    受注番号 受注登録に登録された[受注番号]を表示します。 表示のみ 任意
    見積番号 [見積番号]があれば表示されます。 表示のみ 任意
    客先注番 登録された[客先注番]を表示することができます。 表示のみ 任意
    受注日 受注登録で登録された[受注日]を表示します。 アイコン(リンク) 任意
    受注納期 受注登録で登録された[受注納期]を表示します。 表示のみ 任意
    製番 受注登録に登録された[製番]を表示します。 表示のみ 任意
    得意先コード [得意先]として登録された取引先の[取引先コード]です。 表示のみ 任意
    得意先名 [得意先]として登録された取引先の[取引先名]です。 表示のみ 任意
    取引先グループコード1-3 得意先に指定された取引先に[取引先グループ1-3]が設定されている場合に取引先グループコードを表示します。 表示のみ 任意
    取引先グループ名1-3 得意先に指定された取引先に[取引先グループ1-3]が設定されている場合に取引先グループ名を表示します。 表示のみ 任意
    請求先コード 請求先に指定された取引先の[取引先コード]を表示します。 表示のみ 任意
    請求先名 取引先マスタで登録された[請求先]に指定された取引先の[請求先]を表示します。 表示のみ 任意
    売上計上基準 登録時点での自社情報－[売上計上基準]の設定を表示します。 表示のみ 任意
    請求パターン 取引先マスタで登録された[請求パターン]を表示します。 表示のみ 任意
    税計算単位 登録時点での請求先の[税計算単位]をの設定を表示します。 表示のみ 任意
    端数処理 登録時点での請求先の[端数処理]の設定を表示します。[取引先マスタ]で設定されています。 表示のみ 任意
    発送先コード 発送先に指定された取引先の[取引先コード]を表示します。 表示のみ 任意
    発送先名 発送先に指定された取引先の[取引先名]を表示します。 表示のみ 任意
    品目コード 品目マスタに登録された[品目コード]を表示します。 表示のみ 任意
    品目名 品目マスタに登録された[品目名]を表示します。 表示のみ 任意
    品目マスタ 品目マスタへのリンクです。アイコンをクリックすると品目マスタに推移します。 アイコン(リンク) 任意
    出庫ロケーション 品目マスタに登録された[出庫ロケーション]を表示します。 表示のみ 任意
    数量 登録された[今回納品数]を表示します。 表示のみ 任意
    税率(%) 品目マスタに登録された[税率(%)]を表示します。 表示のみ 任意
    納品単価 登録された[納品単価]を自社情報で設定された[基軸通貨]換算で表示します。 表示のみ 任意
    売上金額 登録された売上金額合計を自社情報で設定された[基軸通貨]換算で表示します。 表示のみ 任意
    販売原価 販売原単価の合計で、計算式は　[販売原単価] x [今回納品数]です。自社情報で設定された[基軸通貨]換算で表示します。

    リスト画面では、計算された販売原価を表示します。    		 表示のみ 任意
    販売粗利 ([納品単価] - [販売原単価]) × [今回納品数]を自社情報で設定された[基軸通貨]換算で表示します。 表示のみ 任意
    取引通貨 通貨マスタで登録された[取引通貨]を表示します。 表示のみ 任意
    納品単価([外貨]) 登録された[納品単価]を[取引通貨]で表示します。 表示のみ 任意
    レート 使用する通貨で、適用されるレートを入力／表示します。通常[納品日]を基準として為替レートマスタに登録された適用レートが自動で表示されます。ただし自社情報の[売上計上基準]が検収日の場合、 [検収日]の入力があった時点で検収日を基準とした為替レートマスタの適用レートを表示します。[納品日]あるいは[検収日]の日付を変更すると[レート]の表示も更新されますのでご注意ください。 表示のみ 任意
    売上額([外貨]) 登録された売上額合計を[取引通貨]で表示します。 表示のみ 任意
    販売原価([外貨]) この取引先の使用外貨で計算された[販売原単価]を[取引通貨]で表示します。 表示のみ 任意
    販売粗利([外貨]) ([納品単価] - [販売原単価]) × [今回納品数]を[取引通貨]で表示します。 表示のみ 任意
    部門コード [受注登録]画面にて登録された部門の[部門コード]を表示します。 表示のみ 任意
    部門名 [受注登録]画面にて登録された部門の[部門名]を表示します。 表示のみ 任意
    品目グループコード1-3 品目マスタに登録された[品目グループ1-3]のを表示します。 表示のみ 任意
    品目グループ名1-3 品目マスタに登録された[品目グループ1-3]のを表示します。 表示のみ 任意
    メーカー 品目マスタに登録された[メーカー]を表示します。 表示のみ 任意
    仕様 品目マスタに登録された[仕様]を表示します。 表示のみ 任意
    棚番 品目マスタに登録された[棚番]を表示します。 表示のみ 任意
    完了 納品/実績/注文受入/外製受入などにおいて、受注/製造指示/注文/外製指示の数量を満たしているオーダーや、意図的に完了フラッグを付けたオーダーなど、残が存在しないオーダーについて完了と表示されます。 表示のみ 任意
    担当者名 納品登録で入力した、納品時の「担当者（自社）」を表示します。「受注担当者」と同じではない場合もあります。 表示のみ 任意
    受注担当者 受注登録にて[担当者(自社)]に登録された従業員を表示します。 表示のみ 任意
    出庫ロット 品目マスタの[管理区分]がロットの品目だけ対象として表示されます。 受注登録画面で引き当てられたロットを表示します。分納の場合でも、ロットを分けることはできません。すべての納品に同じロットが表示されます。[ロット番号]列は納品登録画面で手入力したロット番号（簡易ロット番号）を意味するのに対して、出庫ロット列は受注登録画面で引き当てたロットです。 表示のみ 任意
    ロット番号 品目の[ロット番号]を入力したり、表示したりします。品目マスタの[管理区分]がロットのものはGENESISSが採番したものまたは任意の手入力ロット番号を、それ以外の[管理区分]のものは任意の番号（簡易ロット番号）を手入力することができます。 表示のみ 任意
    帳票テンプレート 取引先マスタで指定されている帳票（請求書）です。指定されている場合、請求書フォームにその帳票テンプレートが使用されます。指定されていない場合、帳票画面で指定されている帳票テンプレートが使用されます。 表示のみ 任意
    納品明細備考 登録された[納品明細備考]を表示します。 表示のみ 任意
    納品備考1-3 登録された[納品備考1-3]を表示します。受注登録時に[受注備考1-3]があった場合、引き継いで表示します。 表示のみ 任意
    取引先備考1-5 取引先マスタで設定された[取引先備考1-5]を表示します。 表示のみ 任意
    品目備考1-5 品目マスタに登録された[品目備考1-5]を表示します。 表示のみ 任意
    発送先郵便番号 [発送先]に指定された取引先について取引先マスタで登録された[郵便番号]が表示されます。 表示のみ 任意
    発送先住所1 [発送先]に指定された取引先について取引先マスタで登録された[住所1]が表示されます。 表示のみ 任意
    発送先住所2 [発送先]に指定された取引先について取引先マスタで登録された[住所2]が表示されます。 表示のみ 任意
    発送先TEL [発送先]に指定された取引先について取引先マスタで登録された[電話番号]が表示されます。 表示のみ 任意
    発送先FAX [発送先]に指定された取引先について取引先マスタで登録された[FAX]が表示されます。 表示のみ 任意
    発送先Eメール [発送先]に指定された取引先について取引先マスタで登録された[Eメール]が表示されます。 表示のみ 任意
    発送先担当者 [発送先]に指定された取引先について取引先マスタで登録された[担当者]が表示されます。 表示のみ 任意
    発送先備考1-5 [発送先]に指定された取引先について取引先マスタで登録された[取引先備考1-5]が表示されます。 表示のみ 任意
    ファイル ファイルが添付されている場合は有と表示されます。 表示のみ 任意
    最終更新日時 レコードが最後に更新された日時を表示します。 表示のみ 任意
    最終更新者 レコードを最後に更新したユーザーを表示します。 表示のみ 任意

    [納品登録] 画面 [検索条件] 部分 の項目

    項目 概要説明 入力方法 必須
    表示条件パターン 表示条件の設定を保存しておくことができます。 ドロップダウン 任意
    受注番号 受注登録に登録された[受注番号]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    客先注番 登録された[客先注番]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    製番 登録された[製番]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    見積番号 登録された[見積番号]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    納品書番号 登録された[納品書番号]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    得意先コード/名 [得意先]と登録されている取引先を取引先マスタに登録されている[取引先コード]か[取引先名]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    取引先グループ 取引先マスタに登録された[取引先グループ1-3]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    品目コード/名 品目マスタに登録された[品目コード]か[品目名]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    品目グループ 品目マスタに登録された[品目グループ1-3]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    メーカー 品目マスタに登録された[メーカー]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    仕様 品目マスタに登録された[仕様]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    棚番 品目マスタに登録された[棚番]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    出庫ロケーション 品目マスタに登録された[出庫ロケーション]を選んで絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    請求先コード/名 請求先と設定されている取引先を取引先マスタに登録されている[取引先コード]か[取引先名]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    発送先コード/名 発送先と設定されている取引先を取引先マスタに登録されている[取引先コード]か[取引先名]からから絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    担当者コード/名 担当者を従業員マスタに登録されている[従業員コード]と[従業員名]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    受注担当者 受注登録にて[担当者(自社)]に登録された担当者から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    納品日 納品登録に登録された[納品日]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    検収日 登録された[検収日]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    合計金額 [受注番号]毎の合計額で絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    ロット番号 登録された[ロット番号]で絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    納品備考1-3 登録された[納品備考1-3]から絞り込むことができます。 文字列入力 任意
    明細の表示 表示する を選択して再表示させると、各取引の明細も合わせて表示されます。 ドロップダウン 任意
    印刷状況 各登録において帳票印刷の実行有無から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
    請求パターン 取引先マスタの中で取引先ごとに設定されている[請求パターン]から絞り込むことができます。（すべて） または締め請求残高表示あり、締め請求残高表示なし、都度請求から選択できます。 ドロップダウン 任意
    締日グループ 請求書発行時に、このグループで対象取引先を絞り込むことができます。月末締めを指定する場合は 31 を指定してください。(絞り込みの条件になるだけです。締日が過ぎた取引先の請求書が自動的に発行される訳ではありません。) ドロップダウン 任意
    前画面に戻る
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