[EDI発注登録]  


[追加機能 / Additional Features] #4669
機能説明
得意先がGENESISSを利用して注文を送ったり、納品(出荷)を確認できる機能です。

[メンテナンス]-[ユーザー管理]の登録画面に、「取引先」項目があります。ここに得意先あるいはサプライヤーを登録すると、そのアカウント(ユーザーID)は取引先用アカウントになります。得意先の場合は[発注登録]、仕入先の場合は[注文受信]画面だけが使えるようになります。
得意先からの場合

●[発注登録]メニュー (EDI-得意先専用ユーザー)
基本ユーザーの[発注登録]と連動した登録が可能です。
登録された取引先だけの情報が表示され、注文登録できるのは[得意先販売価格]マスタで登録された品目と、[品目]マスタの「受注対象」が「受注/EDI対象」になっている品目だけです。

「品目」「数量」「希望納期」を入力して登録します。親ユーザー社側では[受注登録]に反映されます。手配区分が「内製」、「発注」、「外製」のどれでも扱えます。

●[発注登録]の流れ

   ①親となるGENESISSユーザー社:
          [得意先販売価格]マスタで、対象の得意先と品目、販売単価を設定する
          [品目]マスタの「受注対象」を「受注/EDI対象」として登録する

   ②得意先:  得意先用のユーザーID、パスワードでログイン
          [発注登録]メニューが開く
          [新規登録]ボタンをクリックして[発注登録]フォームを開く
          注文情報を入力
          注文情報を入力後、発注書を印刷

   ③親となるGENESISSユーザー社:
          [受注登録]メニューで注文情報を確認
          必要な 製造手配、発注、外製を行い、実績/受入して在庫させる
          [納品登録]メニューで出荷情報を登録
          納品書を印刷

   ④得意先:  [発注登録]メニューで出荷されていることを確認
           ※この際、[表示条件]の「完了分の表示」が「表示する」になっていることを確認

[発注登録 (EDI)] 画面 の項目

項目 概要説明 入力方法 必須
[新規登録/編集(ヘッダ)] 部分
発注番号 EDI発注時の注文番号です。自動採番されますので、任意の番号を手入力することはできません。 表示のみ 任意
自社注番 EDI発注時に指定する自社の注文番号です。任意の番号を登録/表示できます。 文字列入力 任意
取引通貨 この取引先に設定されている[販売価格]を登録します。単価の入力はこの通貨単位で行なう必要があります。[取引通貨]取引先マスタで設定します。適用されるレートは為替レートマスタを参照します。

各画面のリストには下記のレートで換算された基軸通貨での金額と外貨での金額が表示されます。
受注登録受注日当日
納品登録納品日当日(自社情報: [売上計上基準]検収になっているものは検収日当日)
入金登録入金日当日
注文登録
外製指示登録
発注日当日
注文受入登録
外製受入登録
受入日当日(自社情報:[仕入計上基準]検収になっているものは検収日当日)
支払登録支払日当日
表示のみ 任意
合計金額 この画面で登録した合計受注金額が、登録完了後に表示されます。 表示のみ 任意
発注日 注文書もしくは外製指示書の発注日を入力します。所要量計算で自動作成された注文書では注文登録を実行後、それぞれのオーダーを確定した日が[発注日]として登録されます。 日付入力 任意
希望納期 発注品の希望納期を入力します。この日付で、発注する品目の有効在庫に入庫予定数が加算されます。 日付入力 任意
[リスト] 部分
New 新規登録された行に目印が矢印アイコンが表示されハイライトされます。 アイコン(リンク) 任意
明細 このアイコンをクリックすると修正画面が開き、明細を表示します。
リストの右上の設定変更から「リスト行のクリックで明細画面を開く」にチェックを入れると、行のどこかをクリックしただけで、修正画面が開くようになります。
アイコン(リンク) 任意
印刷 このチェックをオンにして、...印刷 リンクをクリックするとチェックされた行の情報が印刷(PDF出力)されます。 チェックボックス 任意
印刷済 印刷(PDF出力)された行のデータには「印刷済」と表示します。 表示のみ 任意
発注番号 EDI発注時の注文番号です。自動採番されますので、任意の番号を手入力することはできません。 表示のみ 任意
自社注番 EDI発注時に指定する自社の注文番号です。任意の番号を登録/表示できます。 表示のみ 任意
合計金額 この画面で登録した合計受注金額が、登録完了後に表示されます。 表示のみ 任意
明細行番号を表示します。 表示のみ 任意
発注日 登録された[発注日]を表示します。 表示のみ 任意
品目コード 品目マスタに登録された[品目コード]を表示します。 表示のみ 任意
品目名 品目マスタに登録された[品目名]を表示します。 表示のみ 任意
数量 [数量](製造数、外製指示数量、製造完了数、入出庫数、移動数など)を入力/表示します。 表示のみ 任意
単位 品目の単位(個・枚など)です。品目マスタ[管理単位]で設定した単位が品目のデフォルトの単位になります。 表示のみ 任意
単価([基軸通貨]) 登録された[発注単価]自社情報で設定された[基軸通貨]換算で表示します。 表示のみ 任意
金額 [オーダー数][オーダー単価]を掛けた金額を表示します。 表示のみ 任意
課税区分 この品目を購入あるいは販売する場合の課税、非課税の区別です。品目マスタで指定します。受注や注文書の画面に表示されるほか、注文書・納品書・請求書の税計算に反映されます。
外貨建ての受注、注文(取引先の[取引通貨]が基軸通貨以外になっている場合)は、この設定にかかわらず常に課税対象外となります。品目マスタの編集画面で非課税から課税に変更すると、[税率(%)]欄は空欄となります。改めて設定してください。(消費税率マスタで設定している場合は不要です) 
品目マスタ以外の画面(見積登録画面を除く)では品目マスタで設定された対象品目の[課税区分]の設定を表示します。見積登録画面では[課税]、[非課税]を自由に設定できますが、[受注登録]には引き継がれません。
表示のみ 任意
希望納期 注文登録で登録された[希望納期]で絞り込むことができます。 表示のみ 任意
発注登録備考 リスト画面においては、登録された[発注登録備考]が表示されます。
検索条件においては、[発注登録備考]で絞り込むことができます。
表示のみ 任意
ファイル ファイルが添付されている場合はと表示されます。 表示のみ 任意
[検索条件] 部分
表示条件パターン 表示条件の設定を保存しておくことができます。 ドロップダウン 任意
発注番号 EDI発注時の注文番号です。自動採番されますので、任意の番号を手入力することはできません。 文字列入力 任意
自社注番 EDI発注時に指定する自社の注文番号です。任意の番号を登録/表示できます。 文字列入力 任意
品目コード/名 品目マスタに登録された[品目コード][品目名]から絞り込むことができます。 文字列入力 任意
発注日 登録された[発注日]から絞り込むことができます。 日付入力 任意
希望納期 注文登録で登録された[希望納期]が表示されます。 日付入力 任意
完了分の表示 表示する を選んで再表示させると、納品登録、実績登録、注文受入登録、外製受入登録などにおいて完了されたトランザクションも表示されます。過去のデータを表示させる際に使います。デフォルトは、表示しない になっています。 ドロップダウン 任意
印刷状況 各登録において帳票印刷の実行有無から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
発注登録備考 リスト画面においては、登録された[発注登録備考]が表示されます。
検索条件においては、[発注登録備考]で絞り込むことができます。
ドロップダウン 任意
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