| 項目 |
概要説明 |
入力方法 |
必須 |
|
| 注文書番号 |
注文書ごとに付与する番号です。手入力もできますし、空欄にすれば自動採番されます。
所要量計算で自動作成された注文書の場合、同じ取引先、同じ納期のオーダーがまとめられて一つの注文書番号が付与されます。 |
文字列入力 |
任意 |
| 発注日 |
注文書もしくは外製指示書の発注日を入力します。所要量計算で自動作成された注文書では注文登録を実行後、それぞれのオーダーを確定した日が[発注日]として登録されます。 |
日付入力 |
必須 |
| 発注先 |
品目を購入する際の発注先です。取引先マスタの[区分]がサプライヤーのものからのみ選択できます。 |
拡張ドロップダウン |
必須 |
| 部門(自社) |
自社の部門を設定することができます。必要がなければ空欄で構いません。[担当者(自社)]を選択すると自動的に選択された担当者の属する部門が選択されます。 |
ドロップダウン |
任意 |
| 発送先 |
購買品の受入時の発送先を選択します。 取引先マスタの[区分]がサプライヤー、および発送先のものから選択できます。デフォルトでは選択したサプライヤーが自動的に表示されます。発送先は注文書に反映されます。 |
文字列入力 |
任意 |
| 注文備考 |
任意で備考を入力します。登録した備考内容は、注文書帳票の備考欄、および受払履歴画面に反映されます。 |
文字列入力 |
任意 |
| 担当者(自社) |
任意で自社側の担当者を従業員マスタから選択します。 |
表示のみ |
任意 |
| 合計金額 |
注文書の合計金額を表示します。 |
表示のみ |
必須 |
| 同時に受入を登録 |
このチェックをオンにすると、注文や外製指示と同時に受入も登録されます。 |
チェックボックス |
任意 |
|
| 選択 |
クリックするとクリックされた行が選択されます。 |
ラジオボタン |
任意 |
| 行 |
明細行番号を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| オーダー番号 |
手配する1品目ごとに発行される一意なオーダー番号で新規登録、検索などに使用できます。製造指示登録、注文登録、外製指示登録を行った際に自動的に発行されます。発行する帳票が異なってもオーダー番号が重複することはありません。実績登録や受入登録では、このオーダー番号をキーにして手配を特定することができます。
自動採番されるデフォルトのオーダー番号
製造指示登録： [B]＋[年月4桁]＋[連番5桁]
注文登録： [C]＋[年月4桁]＋[連番5桁]
外製指示登録： [D]＋[年月4桁]＋[連番5桁] |
自動入力 |
任意 |
| 受入状況 |
注文オーダーの中で受入が既に行われた数量を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 品目コード |
GENESISS内で使用される品目の固有のコードです。品目マスタにおいて定義します。重複した登録はできません。(入力を省略すると品目名と同じものが登録されます。)
品目マスタ以外の画面では、品目を特定したり表示したりするのに用いられます。一部の画面において品目を特定する際に品目マスタに登録されていない品目コードを入力すると、品目マスタの登録画面に推移します。なお受注登録では品目マスタ: [受注対象]にて受注対象と設定されている品目のみが選択できます。 |
拡張ドロップダウン |
必須 |
| 品目名 |
品目マスタで設定する品目の名称です。品目マスタにおける品目定義においては必須項目ですが、重複した品目名の登録を行うことができます。(入力を省略すると品目コードと同じものが登録されます。) |
拡張ドロップダウン |
任意 |
| 発注数 |
発注する数量を入力します。あるいは発注した数量を表示します。 |
数値入力 |
必須 |
| 表示数量 |
実際に注文書に表示される数量です。[発注数] / [手配単位倍数]です。 |
表示のみ |
任意 |
| 手配単位倍数 |
[手配単位]が、[管理単位]の何倍に当たるかを指定します。
例えば、[管理単位]：g(グラム)、[手配単位]kg(キログラム)の場合、手配単位倍数: 1,000 となります。注文書に反映されます。[手配区分]が内製の場合は指定できません。空欄の場合は 1 になります。 |
数値入力 |
任意 |
| 単位（手配単位） |
発注品目の[手配単位]を登録/表示します。[品目マスタ]の[手配単位]で指定した単位です。 |
文字列入力 |
任意 |
| 発注単価 |
購入／外製指示する際の単価です。
[数量]を入力すると、品目マスタに登録された[購入単価1-3]、[購入単価適用数1-2]に基づいて、数量に応じて自動的に登録された単価を表示します。単位は品目マスタで登録されている[管理単位]になります。
取引通貨が基軸通貨以外の外貨の場合は、発注日時点の為替レートで換算した外貨での発注単価を入力してください。その場合は、リスト表示の「発注単価」欄以外に「発注単価（外貨）」などに表示されます。また、自動的に課税区分が「非課税」になります。 |
数値入力 |
必須 |
| 表示単価 |
実際に注文書に表示される単価です。 [発注単価] x [手配単位倍数]です。 |
表示のみ |
任意 |
| 管理単位 |
この品目の在庫管理時・製造時の基本単位(個、g、mなど)を指定します。登録した単位は、すべてのメニュー内で表示されます。省略もできます。リスト画面においては、登録された[管理単位]が表示されます。 |
表示のみ |
任意 |
| 品目マスタ単価(マスタ) |
発注品目で品目マスタの仕切り値(購入数量で単価が変わる場合)を設定していると、品目を選択(変更)してから表示されたアイコンにマウスオーバーすると、品目マスタの単価情報を表示します。 |
アイコン(リンク) |
任意 |
| 金額 |
注文書の明細金額を表示します。[発注数] x [発注単価]で計算されます。 |
表示のみ |
任意 |
| 取引通貨 |
この取引先に設定されている[販売価格]を登録します。単価の入力はこの通貨単位で行なう必要があります。[取引通貨]は取引先マスタで設定します。適用されるレートは為替レートマスタを参照します。
各画面のリストには下記のレートで換算された基軸通貨での金額と外貨での金額が表示されます。
|
表示のみ |
任意 |
| 注文納期 |
発注品の納期を入します。この日付で発注する品目の有効在庫に入庫予定数が加算されます。 |
日付入力 |
必須 |
| 課税区分 |
この品目を購入あるいは販売する場合の課税、非課税の区別です。品目マスタで指定します。受注や注文書の画面に表示されるほか、注文書・納品書・請求書の税計算に反映されます。
外貨建ての受注、注文(取引先の[取引通貨]が基軸通貨以外になっている場合)は、この設定にかかわらず常に課税対象外となります。品目マスタの編集画面でを非課税から課税に変更すると、[税率(%)]欄は空欄となります。改めて設定してください。（消費税率マスタで設定している場合は不要です）
品目マスタ以外の画面（見積登録画面を除く）では品目マスタで設定された対象品目の[課税区分]の設定を表示します。見積登録画面では[課税]、[非課税]を自由に設定できますが、[受注登録]には引き継がれません。 |
表示のみ |
任意 |
| 有効在庫数 |
本日時点の有効在庫数です。サプライヤーロケの在庫は含まれません。 |
表示のみ |
任意 |
| 最低/手配ロット |
品目マスタの[最低ロット数]、[手配ロット数]を表示します。0 はまるめないことを表します。
ここでは参考用に表示されるだけで、この値に基づいて自動的に注文数が調整されることはありません。 |
表示のみ |
任意 |
| 注文明細備考 |
注文明細について備考を入力することができます。 |
文字列入力 |
任意 |
| 製番 |
品目マスタの[管理区分]が製番の品目の場合に付与される製造番号です。所要量計算で自動作成されたオーダーには、受注登録で自動的に付与された製番と同じ番号が付与されます。手動で登録する場合、製番を選択して受注に紐付けすることもできます。 |
ドロップダウン |
任意 |
|
| New |
新規登録された行に目印が矢印アイコンが表示されハイライトされます。 |
アイコン(リンク) |
任意 |
| 明細 |
このアイコンをクリックすると修正画面が開き、明細を表示します。
リストの右上の設定変更から「リスト行のクリックで明細画面を開く」にチェックを入れると、行のどこかをクリックしただけで、修正画面が開くようになります。 |
表示のみ |
任意 |
| コピー |
このアイコンをクリックするとクリックされた行の情報が新規登録画面にコピーされます。 |
表示のみ |
任意 |
| 削除 |
このチェックをオンにして、削除 ボタンをクリックするとチェックされた行の登録が削除されます。 |
チェックボックス |
任意 |
| 印刷 |
このチェックをオンにして、...印刷 リンクをクリックするとチェックされた行の情報が印刷(PDF出力)されます。 |
チェックボックス |
任意 |
| 印刷済 |
印刷(PDF出力)された行のデータには「印刷済」と表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 注文書番号 |
登録された[注文書番号]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| オーダー番号 |
登録された[オーダー番号]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| クイック受入 |
リンクをクリックすると、その注文に対する受入の登録を行います。注文書通りの数量・納期で受入したものとして登録されます。納期や数量を変更したい場合は受入登録画面で行ってください。 |
表示のみ |
任意 |
| 進捗 |
このボタンをクリックすると、受注別進捗画面が開き、クリックしたオーダーの進捗状況が確認できます。 |
表示のみ |
任意 |
| 受注番号 |
製番品目で、かつ受注製番と結び付けられた発注である場合のみ表示されます。所要量計算を回した結果の発注、製番展開を実施した結果の発注、注文登録時に受注製番との手動紐づけをした場合などです。
MRP品目は個々の受注と発注・製造指示との結びつきがないため、受注番号を表示できません。 |
表示のみ |
任意 |
| 製番 |
受注登録に登録された[製番]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 発注日 |
登録された[発注日]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 注文納期 |
登録された[注文納期]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 取引先コード |
取引先マスタで登録された[取引先コード]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 取引先名 |
取引先マスタで登録された[取引先名]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 取引先グループコード1-3 |
得意先に指定された取引先に[取引先グループ1-3]が設定されている場合に取引先グループコードを表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 取引先グループ名1-3 |
得意先に指定された取引先に[取引先グループ1-3]が設定されている場合に取引先グループ名を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 発送先コード |
発送先に指定された取引先の[取引先コード]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 発送先名 |
発送先に指定された取引先の[取引先名]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 受入状況 |
注文オーダーの中で受入が既に行われた数量を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 発注残 |
[発注数] - [受入数]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 発注残額 |
[発注残] ｘ [発注単価]の結果を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 品目コード |
品目マスタに登録された[品目コード]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 品目名 |
品目マスタに登録された[品目名]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 品目マスタ |
品目マスタへのリンクです。アイコンをクリックすると品目マスタに推移します。 |
表示のみ |
任意 |
| メーカー |
品目マスタに登録された[メーカー]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 仕様 |
品目マスタに登録された[仕様]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| メーカー型番 |
メーカー型番がある場合は登録してください。この型番は注文書に記載されます。[手配区分]が内製の場合は指定できません。リスト画面においては、登録された[メーカー型番]が表示されます。 |
表示のみ |
任意 |
| 棚番 |
品目マスタに登録された[棚番]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 品目備考1-5 |
品目マスタに登録された[品目備考1-5]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 発注数 |
登録された[発注数]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 単価([基軸通貨]) |
登録された[発注単価]を自社情報で設定された[基軸通貨]換算で表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 発注金額([基軸通貨]) |
登録された[発注単価] ｘ[発注数] の結果を自社情報で設定された[基軸通貨]換算で表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 注文書数量 |
注文書帳票に表示される数量です。[発注数]÷[手配単位倍数]が表示されます。 |
表示のみ |
任意 |
| 注文発注単位 |
注文書に発注単位(m、kg、箱など)を表示したい場合、単位を入力します。[品目]を選択すると、品目マスタの[手配単位]が自動的に表示されます。 |
表示のみ |
任意 |
| 注文書単価([基軸通貨]) |
注文書帳票に表示される発注単価です。[発注単価] x [発注単価]が表示されます。金額は自社情報で設定された[基軸通貨]換算で表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 取引通貨 |
通貨マスタで登録された[取引通貨]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| レート |
使用する通貨で、適用されるレートを入力／表示します。[為替レートマスタ]で設定されています。通常[受入日]を基準として[為替レートマスタ]の適用レートが自動で表示されます。ただし、[自社情報]の[仕入計上基準]が検収日の場合、 [検収日]の入力があった時点で検収日を基準とした[為替レートマスタ]の適用レートを表示します。[受入日]あるいは[検収日]の日付を変更すると[レート]の表示も更新されますのでご注意ください。 |
表示のみ |
任意 |
| 発注単価([外貨]) |
登録された[発注単価]を[取引通貨]で表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 注文書単価([外貨]) |
取引先が外貨建ての場合、登録された注文書単価を外貨建てで表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 発注金額([外貨]) |
取引先が外貨建ての場合、登録された[発注金額]を外貨で計算して表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 注文明細備考 |
入力された[注文明細備考]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 担当者コード |
各登録画面にて[担当者(自社)]に登録されている担当者を従業員マスタに登録されている[従業員コード]から絞り込むことができます。 |
表示のみ |
任意 |
| 担当者名 |
各取引画面にて[担当者(自社)]に登録された[従業員名]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 部門コード |
各登録画面にて登録された部門の[部門コード]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 部門名 |
各登録画面にて登録された部門の[部門名]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 帳票テンプレート |
取引先マスタで指定されている帳票（請求書）です。指定されている場合、請求書フォームにその帳票テンプレートが使用されます。指定されていない場合、帳票画面で指定されている帳票テンプレートが使用されます。 |
表示のみ |
任意 |
| 注文備考 |
登録された[注文備考]を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| ファイル |
ファイルが添付されている場合は有と表示されます。 |
表示のみ |
任意 |
| 最終更新日時 |
レコードが最後に更新された日時を表示します。 |
表示のみ |
任意 |
| 最終更新者 |
レコードを最後に更新したユーザーを表示します。 |
表示のみ |
任意 |
|
| 表示条件パターン |
表示条件の設定を保存しておくことができます。 |
ドロップダウン |
任意 |
| 注文書番号 |
登録された[注文書番号]から絞り込むことができます。 |
文字列入力 |
任意 |
| 製番 |
登録された[製番]から絞り込むことができます。 |
文字列入力 |
任意 |
| 品目コード/名 |
品目マスタに登録された[品目コード]か[品目名]から絞り込むことができます。 |
文字列入力 |
任意 |
| 品目グループ |
品目マスタに登録された[品目グループ1-3]から絞り込むことができます。 |
文字列入力 |
任意 |
| 受注番号 |
受注登録に登録された[受注番号]から絞り込むことができます。 |
文字列入力 |
任意 |
| 取引先コード/名 |
取引先を登録されている[取引先コード]か[取引先名]から絞り込むことができます。 |
文字列入力 |
任意 |
| 取引先グループ |
取引先マスタに登録された[取引先グループ1-3]から絞り込むことができます。 |
ドロップダウン |
任意 |
| 担当者コード/名 |
担当者を従業員マスタに登録されている[従業員コード]と[従業員名]から絞り込むことができます。 |
文字列入力 |
任意 |
| 部門コード/名 |
各登録画面にて登録された部門の[部門コード]と[部門名]から検索することができます。 |
文字列入力 |
任意 |
| 発注日 |
登録された[発注日]から絞り込むことができます。 |
日付入力 |
任意 |
| 注文納期 |
登録された[注文納期]から絞り込むことができます。 |
日付入力 |
任意 |
| 親品目 |
構成の上位になる品目を選択して絞り込むことができます。 |
拡張ドロップダウン |
任意 |
| 完了分の表示 |
表示する を選んで再表示させると、納品登録、実績登録、注文受入登録、外製受入登録などにおいて完了されたトランザクションも表示されます。過去のデータを表示させる際に使います。デフォルトは、表示しない になっています。 |
ドロップダウン |
任意 |
| 印刷状況 |
各登録において帳票印刷の実行有無から絞り込むことができます。 |
ドロップダウン |
任意 |
| 注文備考 |
登録された[注文備考]から絞り込むことができます。 |
文字列入力 |
任意 |
| 明細の表示 |
表示する を選択して再表示させると、各取引の明細も合わせて表示されます。 |
ドロップダウン |
任意 |
