[入金登録]  


[販売管理 / Sales Mgt.] #4604
機能説明
[入金登録]メニューでは、得意先からの入金を登録します。
入金種別を選択して登録することができ、入金登録をすると、請求書や売掛残高表にデータが反映されます。
表示条件で、「得意先名」や「入金日付」を入力して絞り込めば、過去の入金額の一覧を参照することもできます。
新規登録
「入金リスト」画面の「新規登録」ボタンをクリックすると、新規登録/修正画面が表示されます。
最初に「得意先」と「入金日」を登録します。「この取引先への最近の請求/納品」記録や、「この取引先からの最近の入金」記録を参照しながら、入金種別と入金金額を登録します。明細は最大で20件まで登録できます。
都度請求の取引については、請求書番号を呼び出して参照できます。
「請求」と「納品」はプルダウンから選択してください。
「閉じる」ボタンをクリックすると、登録せずに「入金登録リスト」画面に戻ります。

[入金登録] 画面 の項目

項目 概要説明 入力方法 必須
[画面ヘッダ] 部分
新規 新しいエントリを追加する際にはこのボタンをクリックします。 ボタン 任意
入金一覧 印刷 印刷にチェックをつけてからこのリンクをクリックすると入金一覧がPDFにて生成されます。 アイコン(リンク) 任意
[新規登録/編集(ヘッダ)] 部分
得意先 取引先マスタ得意先として登録されたものから選択できます。 ドロップダウン 必須
入金日 新規登録/編集では、入金された日付を登録します。入金登録リストでは、登録された[入金日]を表示します。表示条件では登録された[入金日]から絞り込むことができます。 日付入力 必須
取引通貨 この取引先に設定されている[販売価格]を登録します。単価の入力はこの通貨単位で行なう必要があります。[取引通貨]取引先マスタで設定します。適用されるレートは為替レートマスタを参照します。

各画面のリストには下記のレートで換算された基軸通貨での金額と外貨での金額が表示されます。
受注登録受注日当日
納品登録納品日当日(自社情報: [売上計上基準]検収になっているものは検収日当日)
入金登録入金日当日
注文登録
外製指示登録
発注日当日
注文受入登録
外製受入登録
受入日当日(自社情報:[仕入計上基準]検収になっているものは検収日当日)
支払登録支払日当日
表示のみ 任意
レート 使用する通貨で、適用されるレートを入力/表示します。通常[納品日]を基準として為替レートマスタに登録された適用レートが自動で表示されます。ただし自社情報[売上計上基準]検収日の場合、 [検収日]の入力があった時点で検収日を基準とした為替レートマスタの適用レートを表示します。[納品日]あるいは[検収日]の日付を変更すると[レート]の表示も更新されますのでご注意ください。 表示のみ 任意
この取引先への最近のXX このドロップダウンを切り替えることにより、この取引先への最近の[請求]または[納品]を切り替えてリストアップすることができます。 ドロップダウン 任意
この取引先への最近の入金 この取引先への最近の入金があれば表示されます。 表示のみ 任意
入金備考1-3 新規登録/編集では、任意で入金に関する備考を登録します。請求書を発行後も入金備考だけは入力できます。
リスト画面では登録された入金備考1を表示します。
文字列入力 任意
[新規登録/編集(明細)] 部分
入金種別 入金の種別を以下から選択します。
  • 現金
  • 振込
  • 小切手
  • 手形
  • 相殺
  • 値引
  • 振込手数料
  • 先振込
  • 代引
  • その他
  • 入金種別1-5
振込手数料 は、自社で振込手数料を負担する場合に登録します。
入金種別1-5 は、ネーム・スイッチャー機能で自由に置き換えて利用できます。
ドロップダウン 必須
請求書番号 [請求パターン]が[都度]の場合のみ有効です。取引先を選択すると、未消込の請求書データが選択リストに表示されます。 ドロップダウン 任意
入金金額 入金金額です。返金時のマイナスの数値も入力できます。 数値入力 必須
入金明細備考 新規登録/編集では、任意で入金の明細に関する備考を登録します。請求書を発行後も入金明細備考は入力できます。
リスト画面では登録された「入金明細備考」を表示します。
文字列入力 任意
[リスト] 部分
New 新規登録された行に目印が矢印アイコンが表示されハイライトされます。 アイコン(リンク) 任意
明細 このアイコンをクリックすると修正画面が開き、明細を表示します。
リストの右上の設定変更から「リスト行のクリックで明細画面を開く」にチェックを入れると、行のどこかをクリックしただけで、修正画面が開くようになります。
アイコン(リンク) 任意
削除 このチェックをオンにして、削除 ボタンをクリックするとチェックされた行の登録が削除されます。 チェックボックス 任意
印刷 このチェックをオンにして、...印刷 リンクをクリックするとチェックされた行の情報が印刷(PDF出力)されます。 チェックボックス 任意
入金番号 入金登録時に自動的に採番される番号です。リスト画面で表示されます。 表示のみ 任意
入金日 新規登録/編集では、入金された日付を登録します。入金登録リストでは、登録された[入金日]を表示します。表示条件では登録された[入金日]から絞り込むことができます。 表示のみ 任意
明細行番号を表示します。 表示のみ 任意
得意先コード [得意先]として登録された取引先の[取引先コード]です。 表示のみ 任意
得意先名 [得意先]として登録された取引先の[取引先名]です。 表示のみ 任意
取引先グループコード1-3 得意先に指定された取引先に[取引先グループ1-3]が設定されている場合に取引先グループコードを表示します。 表示のみ 任意
取引先グループ名1-3 得意先に指定された取引先に[取引先グループ1-3]が設定されている場合に取引先グループ名を表示します。 表示のみ 任意
請求パターン 取引先マスタで登録された[請求パターン]を表示します。 表示のみ 任意
取引通貨 通貨マスタで登録された[取引通貨]を表示します。 表示のみ 任意
レート 使用する通貨で、適用されるレートを入力/表示します。通常[納品日]を基準として為替レートマスタに登録された適用レートが自動で表示されます。ただし自社情報[売上計上基準]検収日の場合、 [検収日]の入力があった時点で検収日を基準とした為替レートマスタの適用レートを表示します。[納品日]あるいは[検収日]の日付を変更すると[レート]の表示も更新されますのでご注意ください。 表示のみ 任意
入金金額([基軸通貨]) 登録された[入金金額]自社情報で設定された[基軸通貨]換算で表示します。 表示のみ 任意
入金種別 登録された[入金種別]を表示します。 表示のみ 任意
請求書番号 発行された請求書の番号です。 表示のみ 任意
入金金額([外貨]) 取引先が外貨建ての場合。登録された[入金金額][取引通貨]で表示します。 表示のみ 任意
入金明細備考 新規登録/編集では、任意で入金の明細に関する備考を登録します。請求書を発行後も入金明細備考は入力できます。
リスト画面では登録された「入金明細備考」を表示します。
表示のみ 任意
入金備考1-3 新規登録/編集では、任意で入金に関する備考を登録します。請求書を発行後も入金備考だけは入力できます。
リスト画面では登録された入金備考1を表示します。
表示のみ 任意
取引先備考1-5 取引先マスタで設定された[取引先備考1-5]を表示します。 表示のみ 任意
ファイル ファイルが添付されている場合はと表示されます。 表示のみ 任意
最終更新日時 レコードが最後に更新された日時を表示します。 表示のみ 任意
最終更新者 レコードを最後に更新したユーザーを表示します。 表示のみ 任意
[検索条件] 部分
表示条件パターン 表示条件の設定を保存しておくことができます。 ドロップダウン 任意
得意先 取引先マスタ得意先として登録されたものから選択できます。 拡張ドロップダウン 任意
入金日 新規登録/編集では、入金された日付を登録します。入金登録リストでは、登録された[入金日]を表示します。表示条件では登録された[入金日]から絞り込むことができます。 日付入力 任意
入金種別 登録された[入金種別]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
請求書番号 発行された[請求書番号]から絞り込むことができます。 文字列入力 任意
請求パターン [請求パターン]から絞り込むことができます。都度請求 または締め(残高表示あり)締め(残高表示なし)から選択できます。取引先マスタの中で取引先ごとに設定されているものです。 ドロップダウン 任意
取引先グループ 取引先マスタに登録された[取引先グループ1-3]から絞り込むことができます。 ドロップダウン 任意
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